PolskiOffroad.com - Regulamin Rajdu Nieustającego

Regulamin Rajdu Nieustającego 2012

§1. Informacje ogólne

Rajd Nieustający to otwarta, cykliczna, ogólnopolska, amatorska rywalizacja dla miłośników jazdy terenowej i niekonwencjonalnej turystyki krajoznawczej - użytkowników samochodów z napędem na cztery koła, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu Rajdem.
Organizatorem Rajdu jest firma PolskiOffroad.com - Michał Bednarczyk wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kielce pod numerem ewidencyjnym 27420/08/U, z siedzibą zakładu głównego w Wołominie, ul. Żytnia 1, NIP: 9591777681, REGON: 260234216, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu Organizatorem.
Rajd organizowany jest corocznie. W roku 2012 rywalizacja odbywać się będzie od 1 marca do 31 grudnia. Ogłoszenie wyników, rozdanie pucharów i nagród odbędzie się na początku 2013 roku.
W Rajdzie może wziąć udział każdy użytkownik pojazdu terenowego, wymienionego w punkcie 1 niniejszego paragrafu, posiadający uprawnienia do jego kierowania, zwany w dalszej części niniejszego regulaminu Uczestnikiem, a przystąpienie do Rajdowej rywalizacji możliwe jest w dowolnym terminie do 31 grudnia 2012 roku.
Zasady rywalizacji (w skrócie) są następujące: zwycięża Uczestnik, który pokona najwięcej Rajdowych tras wyznaczonych w różnych zakątkach Polski, zwanych w dalszej części niniejszej umowy Trasami, przy czym nie są istotne kolejność, termin, ani tempo jazdy, lecz jedynie wytrwałość i skuteczność w ich pokonywaniu.
Zwycięzcy otrzymają pamiątkowe puchary. Towarzyszyć im będą wartościowe nagrody pozyskane od sponsorów. Lista nagród, aktualizowana w miarę ich pozyskiwania publikowana jest w serwisie internetowym Organizatora, pod adresem www.polskioffroad.com, zwanym w dalszej części niniejszego regulaminu Serwisem.
Rajd jest przedsięwzięciem wciąż rozwijanym, dlatego Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian i modyfikacji niniejszego regulaminu, a przede wszystkim włączania do Rajdowej rywalizacji kolejnych Tras. Jednocześnie gwarantuje, że wprowadzone zmiany nie będą zmieniać istoty i charakteru rywalizacji oraz, że będą na bieżąco publikowane w Serwisie.

§2. Trasy Rajdu

Trasy opisane są w kolejnych wydaniach "Przewodnika Off-road", specjalnie utworzonego wydawnictwa, dystrybuowanego w postaci plików pdf do samodzielnego drukowania, z których każdy zawiera road-book, szczegółową mapę z zaznaczoną Trasą, opisy ciekawych miejsc oraz wykaz polecanych obiektów noclegowych i gastronomicznych.
Organizator stara się wytyczać Trasy korzystając z dróg ogólnodostępnych tak, aby posiadały walory krajoznawcze i były przejezdne dla fabrycznych aut z napędem na cztery koła w przeciętnych warunkach pogodowych, bez ryzyka uszkodzenia pojazdów.
Organizator zaleca rozkładać przejazd każdej Trasy na dwa dni, co pozwoli zwiedzić położone w pobliżu, polecane atrakcje turystyczne. Jednocześnie ostrzega, że w złych warunkach atmosferycznych wiele odcinków może być trudnych do pokonania nawet dla dobrze wyposażonych i doświadczonych załóg.

§3. Zapisy i pozyskiwanie Przewodników Off-road

Aby wziąć udział w Rajdowej rywalizacji:

Najlepiej zapisać się do Klubu PolskiOffroad, bo darmowy udział w tej imprezie to jeden z przywilejów członka.
Każdy Klubowicz automatycznie wpisywany jest na listę startową Rajdu, otrzymuje Rajdowa naklejkę oraz login i hasło umożliwiające pobieranie Przewodników z Serwisu.

Aby pobrać Przewodnik należy przejść do wykazu tras , gdzie można zapoznać się z ich szczegółowymi opisami oraz obejrzeć zdjęcia, a następnie rozpocząć pobieranie korzystając z podanych instrukcji postepowania.
Można kupować Przewodniki z opisami kolejnych tras "na sztuki".
Cena wynosi 43,00 zł/Przewodnik w przypadku wysyłki pliku pocztą e-mail. Za wysyłkę na CD tradycyjną pocztą dochodzi koszt 10 zł przy przedpłacie na nasze konto lub 15 zł w przypadku wysyłki "za pobraniem".
W ramach tej opłaty Organizator dopisuje Uczestnika do "listy startowej" publikowanej w Serwisie,
1. wysyła Rajdową naklejkę (tradycyjną pocztą, tylko przy pierwszym zamawianym Przewodniku),
2. zapewnia uczestnictwo w systemie CashBack, dzięki któremu można odzyskiwać do 10% wydatków poniesionych m.in. na noclegi i wyżywienie w miejscach polecanych przez Organizatora,
3. dopisuje Uczestnika do listy subskrybentów otrzymujących newslettery, rozsyłane pocztą e-mail, z informacjami o Rajdzie, dzialalności Klubu PolskiOffroad i o nowościach w Serwisie.

§4. Pokonywanie rajdowych Tras

Przed wyjazdem na Trasę warto:

wydrukować i spiąć Przewodnik, dbając o właściwe ułożenie stron parzystych i nieparzystych (lewe i prawe), co znacznie ułatwia korzystanie z nich w terenie (najlepiej sprawdza się wukorzystanie przezroczystych "koszulek" i skoroszytów).
przeczytać zawarte w Przewodniku informacje. Pozwoli to lepiej rozplanować podróż oraz przygotować się do nawigacji, zwiedzania polecanych atrakcji oraz do zmagań z terenowymi przeszkodami.

Pokonywanie tras:

Trasy można pokonywać w dowolnym terminie, tempie i kolejności do 31 grudnia 2012 roku.
Przejazd Trasy należy udokumentować poprzez odpowiedzi na piętnaście pytań zawartych w każdym wydaniu Przewodnika Off-road na tzw. Kartach Przejazdu. Jazda powinna odbywać się wdług zamieszczonych w Przewodniku road-booka lub mapy. Dopuszczalne jest stosowanie skrótów i objazdów trudniejszych odcinków.
Wypełniione Karty Przejazdu należy przesłać Organizatorowi w terminie do 31 grudnia 2012 roku (tradycyjną pocztą lub ich skan pocztą e-mail).

§5. Zasady klasyfikacji

Klasyfikacja ustalana będzie przez Organizatora na podstawie przesłanych mu przez Uczestników Kart Przejazdu. Brane będą pod uwagę tylko Karty wysłane do 31 grudnia 2012 roku.
Za każą prawidłową odpowiedź na pytania zadane w Kartach Przejazdu, Uczestnik otrzyma będzie jeden punkt, a ich suma zadecyduje o lokacie.
Wyniki będą na bieżąco publikowane w Serwisie. W przypadkach jednakowej ilości punktów, o ostatecznej lokacie zadecyduje dodatkowa konkurencja, której zasady, czas i miejsce ogłosi Organizator w Serwisie, co najmniej, na dziesięć dni przed jej terminem.

§6. Puchary i nagrody

Uczestnicy, którzy uzyskają jedną z trzech pierwszych lokat Rajdowej klasyfikacji, otrzymają puchary, a także nagrody pozyskane przez Organizatora od sponsorów. Lista nagród tworzona będzie na bieżąco w miarę ich pozyskiwania i publikowana w Serwisie. Miejsce, za które będzie przyznawana, zależeć będzie od jej wartości.

§7. Konkursy dodatkowe

Rajdowej, głównej rywalizacji towarzyszyć będą dodatkowe konkursy: "Detektywa", "Literacki" i "Fotograficzny". Ich szczegółowe zasady lub regulaminy publikowane są w Serwisie. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych konkursów w trakcie Rajdu.

§8. Odpowiedzialność i zasady bezpieczeństwa

Udział w Rajdzie odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Uczestnika.
Udział w Rajdzie nie zwalnia Uczestnika z obowiązku przestrzegania przepisów i zasad związanych z prowadzeniem pojazdów, zgodnie z obowiązującym prawem oraz z odpowiedzialności za szkody wyrządzone innym Uczestnikom oraz osobom trzecim.
Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas przejazdów przez obszary zabudowane, uszanowania przyrody, dzikich zwierząt, upraw rolnych, lasów itp.
W przypadku napotkania na Trasie tabliczek z zakazami wstępu lub przejazdu, szlabanów, celowo wykopanych rowów lub innych utrudnień przejazdu, a także protestów lokalnej ludności, Uczestnik zobowiązany jest skorzystać z innej drogi, według mapy zamieszczonej w Przewodniku Off-road, a także powiadomić o tym Organizatora.
Zabronione jest przebywanie osób postronnych (gapiów) oraz zbędnych członków załogi w pobliżu pracujących wyciągarek, podnośników, napiętych lin, taśm itp., a wszelkie czynności należy wykonywać z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych przez producentów tych urządzeń i sprzętu.
Drzewa, jako punkty kotwiczenia wyciągarek, można wykorzystywać jedynie przy użyciu taśm-opasek (zabrania się oplatania drzew linami).

§9. Rozstrzyganie sporów, wykluczanie z Rajdu

Organizator zastrzega sobie prawo:

rozstrzygania wszelkich sporów i wątpliwości dotyczących przebiegu Rajdowej rywalizacji, punktacji, klasyfikacji oraz związanych z wręczaniem pucharów i nagród,
wykluczania z Rajdu osób i załóg łamiących niniejszy regulamin, naruszających dobre obyczaje lub stwarzające zagrożenie.

§10. Korespondencja i kontakt

Przesyłki związane z Rajdem prosimy adresować:
PolskiOffroad, ul. Żytnia 1, 05-200 Wołomin

Osoba do kontaktu: Wojciech Bednarczyk, tel. 607 447436,
e-mail: w.bednarczyk@polskioffroad.com

Wołomin, 30 stycznia 2012 roku.